Archiv für die Kategorie „Gewerbeeinrichtung“
23. September 2009 | 
Autor: Wer für seinen Betrieb eine neue Kasse benötigt, oder sogar in ein ganzes Netzwerk von Kassen investieren möchte, hat oft die Qual der Wahl. Eine Vielzahl von Herstellern aus dem In- und Ausland drängen sich auf dem Markt. Welche Kasse von welchem Hersteller ist also die Richtige für den individuell auszustattenden Betrieb. Es finden sich auch im Internet nur wenige neutrale Kaufempfehlungen, denn dies Feld ist sehr weitläufig, so dass man ohne genaue Angaben gar keine Empfehlung aussprechen kann. Denn jeder einzelne Betrieb hat ganz besondere Anforderungen, die bei der Wahl einer Kasse oder gar mehrerer Kassen beachtet werden müssen.
Um einen guten Überblick über die Angebote erhalten zu können, ist es mehr als sinnvoll, sich vorher genau zu überlegen, welche Aufgaben die Kasse im Betrieb übernehmen soll, wer sie bedienen soll, welche Auswertungen benötigt werden. Die Erstellung eines Pflichtenheftes ist bei größeren Installationen zu empfehlen. Die weit reichenden Funktionen moderner Kassen können von einem normalen Benutzer nur schwer eingeschätzt werden. Ein Pflichtenheft, das er dann verschiedenen Fachhändlern und Herstellern übergibt, damit sie ihm anhand dieses Dokuments ein Angebot unterbreiten können, sollte der Standard sein.
Sehr gut ist es auch, wenn es möglich ist, von den bevorzugten Kassen Modellen Probeinstallationen testen zu können. Zum Beispiel bei Filialbetrieben könnte man vor der Auftragsvergabe in unterschiedlichen Filialen die Kassen verschiedener Hersteller im täglichen Betrieb miteinander vergleichen, um dann die letztendliche Entscheidung über den Kauf zu fällen. So sollten Kassen, die langfristig in Bäckereien stehen sollen, auf jeden Fall staubdicht und noch besser wasserdicht verarbeitet sein, damit weder durch das Gehäuse noch über die eingebauten Lüfter Mehlstäube dort eindringen können. Wie standfest eine Kasse arbeitet, lässt sich allerdings nur im Dauerbetrieb beurteilen.
Wichtig sind auch solche Faktoren, wie leichte Bedienbarkeit. Die Frage ist, wie unkompliziert lässt sich die Kasse in ein Netzwerk einfügen. Wie reagiert die Kasse auf bestehende Systeme, ist sie kompatibel? Nicht zuletzt sollte bedacht werden, wie sicher ist die Software, die die Kasse steuert, gegen Viren oder andere Versuche, die Kasse von außen zu manipulieren. Ist es eine so genannte PC Kasse, die auf Windows basierte Software zurückgreift, oder ist es ein so genanntes proprietäres, das heißt eigenständiges Betriebssystem, das vom Kassen Hersteller programmiert wurde, speziell um seine Kassen zu steuern. Wenn es ein eigenständiges Betriebssystem ist, fragt sich natürlich, wie die Kasse mit bereits vorhandenen PC Kassen verträglich ist.
Die einzig sinnvolle Kaufempfehlung ist, sich genau anzuschauen, über welche Erfahrungswerte der Kassenhersteller verfügt. Hat er einige hundert, einige tausend oder gar hunderttausend funktionierende Kassen Systeme installiert? Wie ist der Kundenservice für die Kassen organisiert? Gibt es einen Fachhandel mit Servicetechniker in der Nähe, der zur Not schnell verfügbar ist und auch ein Ersatzgerät zur Verfügung stellen kann? Ist es möglich, die Kassen per Fernwartung zu prüfen, so dass kleinere Fehlerquellen online behoben werden können. Auch, wie flexibel reagiert der Kassenhändler oder der Hersteller, wenn es um die Umsetzung eines ganz bestimmten Anforderungsprofils geht. Sind die Gehäuse der Kassen fest vorprogrammiert, oder können Kundenwünsche noch berücksichtigt werden? Diese Fragen sind wohl die Wichtigsten, wenn es darum geht, sich für die nächsten Jahre für eine bestimmte Kasse zu entscheiden.
Tags:Ausstattung Gewerbe, Gastronomie, Gewerbeeinrichtung, Kasse, Kasse, Kassen, KassenVerwandte Artikel
Alle Betriebe, die mit regelmäßigen Bargeldeinnahmen zu tun haben, sind auf die Unterstützung einer Registrierkasse angewiesen, um alle Einnahmen vollständig und korrekt erfassen zu können. Dabei sind auch viele produzierende Betriebe aus dem Handwerk auf eine Registrier- Kasse angewiesen. Gerade in der derzeitigen Wirtschaftskrise, wo viele Arbeitnehmer gegen Zukunftsängste kämpfen, ist ein gut funktionierender Betrieb wichtig. Branchenunabhängig sind viele Mitarbeiter bereit, ihren Teil gegen die Krise beizusteuern. Gehaltsverzicht oder unentgeltliche Mehrarbeit kann für einen gewissen Zeitraum von Arbeitnehmerseite akzeptiert werden, ebenso die Notwendigkeit von Kurzarbeit und dadurch entstehende Mindereinnahmen in manchen Betrieben. Auch dabei kann die leistungsstarke Kassensoftware einer modernen Registrierkasse nicht nur eine Rechenhilfe sein. Auch bei der buchhalterischen Durchführung kann die moderne Registrierkasse eine exzellente Buchungs- und sonstige betriebliche Hilfe sein. Aber trotz aller gemeinsamen Bemühungen, betrieblich die Krise zu meistern, haben viele Arbeitnehmer große Bedenken bezüglich ihrer Arbeitsplatzsicherheit. Deutsche Arbeitnehmer wissen nur zu gut, dass es für Arbeitsplätze keine staatliche Sicherheit gibt wie für Banken und Sparguthaben. Es gibt aber auch Lichtblicke in Krisenzeiten wie der jetzigen: Viele Unternehmen wollen neue Mitarbeiter einstellen und sind händeringend auf der Suche nach gut ausgebildeten Fachkräften. Das betrifft auch viele produzierende Gewerbebetriebe, die durchaus eine Verkaufsstelle betreiben und hier ihre Waren und Fertigprodukte zum Verkauf anbieten. Dass hier auch eine Registrierkasse genutzt wird, steht ziemlich sicher fest. Da haben zum Beispiel viele Goldschmiede, die in einer eigenen Werkstatt tätig sind, ihren Betrieb meist auch eine Verkaufsstelle angegliedert, wo sie ihre Kollektionen ausstellen und verkaufen, und wo sie die Einnahmen aus getätigten Verkäufen mit Hilfe einer Registrierkasse erfassen. Die Einrichtung dieses Gewerbebetriebes in der Goldschmiedebranche besteht aus der typischen Werkstatteinrichtungen wie feinstem Werkzeug und optimaler Beleuchtung. Das Geschäft kann individuell und entsprechend dem Konzept eingerichtet werden, wobei eine moderne Registrierkasse in tollem Design sicher diskret platziert werden kann, sich aber dennoch gut in das Gesamtbild des Geschäfts einfügt. Dabei kann auch beim Goldschmied eine leistungsfähige Registrierkasse mehr, als nur Einnahmen zu registrieren und zu verwahren. Auch im Betrieb eines Goldschmieds kann die Registrierkasse so programmiert werden, dass hierüber die Arbeitszeiten erfasst werden können, sofern dies notwendig ist. Auch die Warenflusskontrolle, die beim Goldschmied extrem wichtig ist, kann über eine gute Registrierkasse und deren Kassensoftware erfolgen. Da beim Goldschmied wertvolle Edelmetalle und auch Edelsteine in erheblichem Wert verarbeitet werden, ist eine Kontrolle von der Bestellung über die Produktion bis hin zum Verkauf der Endprodukte sehr wichtig. Dass eine gute Registrierkasse außer der Warenkontrolle und der Arbeitszeiterfassung auch die buchhalterischen Notwendigkeiten unterstützen kann, ist die Nutzung einer Registrierkasse in Gewerbebetrieben eben sehr sinnvoll. Schließlich können auch Terminierungen für Auftragsarbeiten über die Registrierkasse erfolgen, was auch hierfür die Anschaffung einer zusätzlichen Erfassungseinheit überflüssig macht. Produktionsbetriebe der verschiedenen Branchen können sich also durchaus die Anschaffung verschiedener Anwendungslösungen sparen, sofern sie für einen Verkaufsbereich ohnehin mit einer leistungsfähigen Registrierkasse ausgerüstet sind, die eben viel mehr kann, als nur Einnahmen zu verwalten.
Tags:Gewerbeeinrichtung, Kasensystem, Kasse, Kassen, Kassensoftware, Registríerkasse